DMS (Distribution Management System) giúp doanh nghiệp kiểm soát kênh phân phối, đội ngũ thị trường và tồn kho điểm bán theo thời gian gần thực.
DMS gồm những chức năng chính?
- Quản lý tuyến & ghé thăm: kế hoạch tuyến, check-in/out, chụp ảnh điểm bán.
- Đơn hàng & tồn kho điểm bán: tạo đơn trên mobile, kiểm tra tồn, khuyến mãi áp dụng.
- Trưng bày & POSM: checklist, chụp ảnh, chấm điểm.
- Báo cáo DOOH / độ phủ: theo khu vực, tuyến, nhân viên.
- Tích hợp ERP: đồng bộ đơn hàng, công nợ, tồn kho, giá & khuyến mãi.
Lợi ích cho doanh nghiệp phân phối
- Tăng độ phủ: kiểm soát số điểm bán ghé thăm, tỷ lệ hoàn thành tuyến.
- Giảm thất thoát: đối soát tồn, khuyến mãi, chiết khấu minh bạch.
- Tối ưu đội ngũ: đo lường năng suất từng nhân viên, khu vực, tuyến.
- Ra quyết định nhanh: dữ liệu thời gian gần thực, dashboard cho quản lý.
Khi nào nên đầu tư DMS?
-
10 nhân viên thị trường hoặc nhiều tầng đại lý.
- Tồn kho điểm bán, khuyến mãi khó kiểm soát.
- Muốn đồng bộ ERP với kênh GT/MT, giảm nhập liệu hai lần.
Kết luận
DMS không chỉ là app đặt hàng. Đây là xương sống vận hành kênh phân phối, cần thiết kế đồng bộ với ERP để dữ liệu liền mạch từ điểm bán đến kế toán.
